Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności ma charakter informacyjny i opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej infrapulse.pl (dalej: „Serwis”). Dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego Administratora, wynikającego w szczególności z art. 13 i 14 RODO.

Administrator dokłada szczególnej staranności, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z prawem, w sposób przejrzysty, w minimalnym niezbędnym zakresie oraz z zastosowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa.

II. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest BARIT Bartłomiej Rosa z siedzibą w Stoczku Łukowskim, ul. Mickiewicza 13, NIP: 8252115586, REGON: 521583656 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: biuro@infrapulse.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie jest do tego zobowiązany przepisami prawa.

III. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• dane firmowe (w przypadku kontaktów B2B): firma, stanowisko, NIP, adres działalności,
• dane treściowe przekazane w korespondencji (formularz, e-mail, telefon),
• dane rekrutacyjne (jeśli dotyczy): informacje zawarte w CV i dokumentach rekrutacyjnych,
• dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory cookies, typ przeglądarki, system operacyjny, parametry urządzenia, przybliżona lokalizacja (na poziomie miasta/regionu) oraz informacje o aktywności w Serwisie.

IV. Źródła danych

Dane mogą pochodzić bezpośrednio od Ciebie (np. gdy wypełniasz formularz, piszesz e-mail lub kontaktujesz się telefonicznie). Ponadto część danych technicznych może być pozyskiwana automatycznie przez systemy informatyczne Serwisu (np. logi serwera, cookies, narzędzia analityczne) – zgodnie z ustawieniami zgód cookies.

V. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• udzielenie odpowiedzi na zapytania i prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
• podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacja obowiązków prawnych (np. księgowość, podatki) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• marketing (np. newsletter) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
• marketing bezpośredni własnych usług (np. kontakt B2B w zakresie relacji biznesowej) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes),
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i infrastruktury IT, w tym przeciwdziałanie nadużyciom – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• rekrutacja (jeśli dotyczy) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

VI. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umowy lub wykonania obowiązków prawnych Administratora. Brak podania danych może skutkować brakiem możliwości realizacji wskazanego celu (np. odpowiedzi na zapytanie lub realizacji umowy).

VII. Odbiorcy danych i powierzenie przetwarzania

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

• dostawcom hostingu, infrastruktury i usług IT (np. serwer, poczta, narzędzia administracyjne),
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (np. statystyki ruchu), o ile wyraziłeś zgodę na cookies analityczne/marketingowe,
• dostawcom oprogramowania do komunikacji i obsługi zapytań (np. formularze),
• biurom rachunkowym, kancelariom prawnym – w zakresie niezbędnym do obsługi księgowej/prawnej,
• partnerom i podwykonawcom – wyłącznie na podstawie odpowiednich umów powierzenia i w zakresie realizacji usług.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich osobom trzecim w celach niezwiązanych z realizacją powyższych celów.

Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

VIII. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator może korzystać z narzędzi dostawców, którzy przechowują lub przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w ramach globalnej infrastruktury chmurowej). W takim przypadku transfer odbywa się zgodnie z RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych zgodnych mechanizmów legalizujących przekazanie danych.

IX. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celów, w tym:

• dane związane z korespondencją – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do celów archiwalnych lub obrony roszczeń,
• dane związane z realizacją umów – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów (np. 5 lat dla dokumentów księgowych),
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do momentu cofnięcia zgody,
• dane rekrutacyjne (jeśli dotyczy) – do zakończenia rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody, chyba że odrębnie ustalisz dłuższe przechowywanie na potrzeby przyszłych rekrutacji,
• dane techniczne z logów – co do zasady do 30 dni, o ile dłuższe przechowywanie nie jest uzasadnione bezpieczeństwem lub wyjaśnieniem incydentu.

X. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa (w granicach określonych w RODO):

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (gdy podstawą przetwarzania jest zgoda),
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie dokonuje profilowania w rozumieniu RODO.

XII. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk oraz kategorii danych, w szczególności środki ograniczające dostęp do danych, zabezpieczenia systemów informatycznych oraz procedury związane z ochroną danych. Jednocześnie należy pamiętać, że korzystanie z Internetu wiąże się z ryzykiem, dlatego rekomendowane jest stosowanie aktualnego oprogramowania i zabezpieczeń po stronie użytkownika.

XIII. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, które ułatwiają korzystanie z Serwisu, zapewniają jego prawidłowe działanie oraz – w zależności od udzielonych zgód – umożliwiają analizę ruchu lub działania marketingowe.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania Serwisu (cookies niezbędne),
• zapamiętywania preferencji użytkownika (cookies funkcjonalne),
• analizy statystycznej ruchu (np. narzędzia analityczne, cookies statystyczne),
• prowadzenia działań marketingowych (cookies marketingowe) – jeżeli są stosowane i wyrazisz zgodę.

Podstawą prawną dla cookies niezbędnych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podstawą prawną dla cookies statystycznych i marketingowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wyrazić lub wycofać poprzez baner zgody cookies.

Możesz również zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki, w tym je usuwać lub blokować. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

XIV. Kontakt i skarga

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z Administratorem: biuro@infrapulse.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XV. Aktualizacja polityki

Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 18.06.2025 r. i może być aktualizowana. Zmiany będą publikowane na tej stronie.