Optymalizacja Kosztów IT

Optymalizacja kosztów IT – oszczędności tam, gdzie ma to sens

Czy Twoja firma płaci za nieużywane licencje? A może przepłacasz za chmurę, wsparcie IT lub sprzęt, bo wydatki są rozproszone między kilkoma dostawcami, a nikt nie ma pełnego obrazu kosztów? W InfraPulse pomagamy przejrzeć i zoptymalizować wydatki IT tak, aby realnie obniżyć rachunki, a jednocześnie utrzymać jakość, dostępność i bezpieczeństwo.

Co istotne, nie redukujemy kosztów „na wyczucie”. Najpierw analizujemy dane (umowy, faktury, zakres usług, wykorzystanie zasobów), następnie wskazujemy szybkie usprawnienia, a potem planujemy zmiany, które przynoszą trwały efekt. Dzięki temu oszczędności pojawiają się szybko, jednak bez ryzyka destabilizacji pracy zespołów.

Najczęstsze źródła niepotrzebnych kosztów

W praktyce koszty rosną nie dlatego, że IT „musi być drogie”, lecz dlatego, że z czasem narzędzia i usługi zaczynają się dublować, a środowisko przestaje być uporządkowane. Dlatego zaczynamy od ustalenia, co dokładnie generuje koszty i dlaczego.

• Nieużywane licencje i subskrypcje – konta po byłych pracownikach, dublujące się narzędzia, źle dobrane plany.
• Chmura bez kontroli – przewymiarowane maszyny, brak harmonogramów wyłączeń, brak tagowania kosztów.
• Rozproszeni dostawcy – wiele umów, różne terminy odnowień i trudne porównanie stawek.
• Wsparcie IT niedopasowane do realnych potrzeb – zbyt drogi model, brak automatyzacji, reagowanie zamiast zapobiegania.

Co obejmuje usługa?

Zakres dopasowujemy do Twojej sytuacji. Zwykle zaczynamy od audytu, następnie wyliczamy efekt finansowy, a potem wdrażamy zmiany krok po kroku. Jednocześnie dbamy o to, aby kluczowe procesy biznesowe działały bez przerw.

• Audyt kosztów IT – licencje, infrastruktura, support, usługi zewnętrzne
• Rekomendacje zamienników – open source, bardziej elastyczne licencje, migracje i konsolidacje
• Redukcja kosztów chmury – analiza zużycia i optymalizacja zasobów (Azure, AWS, GCP)
• Negocjacje i konsolidacja dostawców – większa kontrola, prostsze umowy i lepsze ceny
• Optymalizacja wsparcia technicznego – outsourcing zamiast full-time, automatyzacja i standaryzacja

Dla kogo?

Najczęściej pracujemy z firmami, które rosną i zauważają, że koszty IT rosną szybciej niż potrzeby. Pomagamy też organizacjom, które chcą uporządkować środowisko przed restrukturyzacją, audytem lub przetargiem. W efekcie zyskujesz nie tylko oszczędności, ale również większą przewidywalność wydatków.

• Firmy, które rosną – i rosną ich koszty IT
• Przedsiębiorstwa, które mają wiele narzędzi, ale nie kontrolują ich efektywności
• Organizacje chcące przygotować się do restrukturyzacji lub przetargu

Dlaczego InfraPulse?

Łączymy wiedzę techniczną z analizą biznesową, dlatego rekomendacje są konkretne i policzalne. Co więcej, działamy niezależnie od dostawców, więc proponujemy rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb, a nie do cudzej oferty. Dzięki temu dostajesz plan działań, który ma sens operacyjnie i finansowo.

• Łączymy wiedzę techniczną z analizą biznesową
• Pokazujemy priorytety i liczby: koszt, ryzyko oraz spodziewany efekt
• Wdrażamy usprawnienia krok po kroku, bez przerywania pracy firmy

Jak wygląda proces?

Pracujemy w jasnych etapach, abyś od początku wiedział, co sprawdzamy, jakie są priorytety oraz kiedy pojawi się efekt. Najpierw porządkujemy dane, następnie planujemy działania, a potem wdrażamy zmiany w bezpieczny sposób.

1. Spotkanie wstępne – poznanie Twojego środowiska IT i celów biznesowych
2. Analiza umów i kosztów – pełna transparentność i identyfikacja obszarów do optymalizacji
3. Raport optymalizacyjny – rekomendacje, priorytety oraz kalkulacje oszczędności
4. Wdrożenie zmian – porządkowanie, konsolidacja, optymalizacja; pierwsze efekty zwykle w 30 dni

Dobre praktyki i materiały

Jeśli optymalizujemy chmurę i koszty operacyjne, warto opierać się na sprawdzonych podejściach. Dlatego, zależnie od platformy, odnosimy się do praktyk FinOps oraz wytycznych dostawców chmury:

• FinOps Foundation – zasady (principles)
• Microsoft Learn – Azure Cost Management
• AWS Well-Architected – Cost Optimization
• Google Cloud – Cost optimization

Zoptymalizuj koszty IT bez rezygnacji z jakości – odzyskaj budżet na rozwój i uporządkuj środowisko.